Die Ehrenamtskarte BW ist eine Anerkennung für besonderes bürgerschaftliches Engagement. Mit ihr erhalten engagierte Ehrenamtliche Vergünstigungen und besondere Angebote bei teilnehmenden Akzeptanzpartnern in ganz Baden-Württemberg.

Die Ehrenamtskarte können Personen beantragen, die sich in besonderem Umfang ehrenamtlich engagieren und die jeweiligen Voraussetzungen erfüllen. Die genauen Kriterien finden Sie auf der Website der Stadt Heidelberg.

Das hängt davon ab, wo Sie sich engagieren.
Wenn Sie sich in Heidelberg engagieren gilt Folgendes: Auch wenn Sie nicht direkt in Heidelberg wohnen, können Sie eine Ehrenamtskarte Baden-Württemberg (EAK BW) beantragen. Entscheidend ist nicht Ihr Wohnort, sondern der Ort Ihres ehrenamtlichen Engagements. Dieses muss in einem Heidelberger Stadtteil ausgeübt werden, damit Sie die Karte von uns erhalten können.
Wenn Sie außerhalb Heidelbergs engagiert sind, gilt Folgendes:
Zuständig für die Ausstellung der Ehrenamtskarte ist jeweils der Landkreis oder die kreisfreie Stadt, in deren Gebiet das Ehrenamt tatsächlich ausgeübt wird. Voraussetzung ist, dass die jeweilige Kommune eine Vereinbarung mit dem Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg abgeschlossen hat.

Ja, Sie können sich die jeweils geleisteten Stunden von beiden Vereinen bestätigen lassen und die Nachweise bei uns einreichen. Wenn Sie insgesamt auf mindestens 200 Stunden pro Jahr kommen, können Sie die Ehrenamtskarte BW erhalten.
Wichtig ist, dass die 200 Stunden im Heidelberger Stadtgebiet geleistet wurden.

Der Antrag kann online unter www.heidelberg.de/ehrenamtskarte oder über die Ehrenamtskarten-App gestellt werden. Alle Informationen zum Antragsverfahren sowie die erforderlichen Unterlagen finden Sie auf der Website der Stadt Heidelberg.

Ja, die Ehrenamtskarte wird kostenfrei ausgestellt.

Die Ehrenamtskarte ist ein bzw. zwei Jahre gültig. Die genauen Kriterien finden Sie auf der Website der Stadt Heidelberg. Die Gültigkeitsdauer ist auf der Karte vermerkt. Nach Ablauf kann – sofern die Voraussetzungen weiterhin erfüllt sind – eine Verlängerung beantragt werden. Dafür muss ein neuer Nachweis eingereicht werden.

Die Ehrenamtskarte kann bei allen teilnehmenden Akzeptanzstellen in Heidelberg und in ganz Baden-Württemberg eingesetzt werden. Eine aktuelle Übersicht der Aktzeptanzstellen finden Sie auf der Website der Stadt Heidelberg und auf der Website des Landes Baden-Württemberg sowie in der Ehrenamtskarten App.

Informationen zu den Sonderaktionen wird die Stadt Heidelberg im Laufe des Jahres 2026 veröffentlichen.

Bitte zeigen Sie bei Inanspruchnahme eines Angebots Ihre gültige Ehrenamtskarte sowie einen Lichtbildausweis vor.

Bitte wenden Sie sich an die zuständige Stelle bei der Stadt Heidelberg. Dort erhalten Sie Informationen zum weiteren Vorgehen und zur Ausstellung einer Ersatzkarte.

Die Ehrenamtspauschale (bis 960 Euro pro Jahr) sowie die Übungsleiterpauschale (bis 3.300 Euro pro Jahr) sind grundsätzlich möglich. Beide gelten steuerrechtlich nicht als „Einkommen“ im eigentlichen Sinne, sondern als Aufwandsentschädigungen.
Die Übungsleiterpauschale ist derzeit bis zu 3.300 Euro pro Jahr steuerfrei und umfasst alle Einnahmen aus begünstigten nebenberuflichen Tätigkeiten, also auch Zahlungen für Verdienstausfall oder Zeitaufwand.
Bitte beachten Sie: Wird eine höhere Pauschale als 3.300 Euro jährlich gewährt, kann die Ehrenamtskarte nicht beantragt werden.

Sie gehören einer der folgenden Personengruppen an? Dann haben Sie einen garantierten Anspruch auch ohne Angabe der Stunden. Lediglich ein Nachweis über das in einem der Heidelberger Stadtteile ausgeübte Engagement ist erforderlich.

Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne per E-Mail an ehrenamtskarte@heidelberg.de wenden. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Ja, Organisationen und Vereine können Sammelanträge für mehrere ehrenamtlich Engagierte einreichen. Dies erleichtert die Antragstellung insbesondere dann, wenn mehrere Personen die Voraussetzungen erfüllen. Bitte informieren Sie die Personen, für die Sie einen Sammelantrag stellen. Aus Datenschutzrechtlichen Gründen, muss die Einverständnis zur Datenweitergabe eingeholt werden, da Sie persönliche Daten (Adresse und weitere Kontaktdaten) an uns übermitteln.

Die Organisation oder der Verein darf personenbezogene Daten nur mit Einverständnis der jeweiligen Engagierten weitergeben. Gegebenenfalls ist eine schriftliche Einwilligung zur Datenverarbeitung erforderlich.

Nein, Mitglieder von Organisationen und Vereinen können auch selbst für sich Anträge stellen.

Die Ehrenamtlichen müssen die jeweils geltenden Kriterien für die Ehrenamtskarte BW erfüllen (Mindestanzahl an geleisteten Stunden pro Jahr 200/ Jahr im Stadtgebiet Heidelberg, das heißt in einem Heidelberger Stadtteil). Dies bescheinigt die Einsatzstelle bzw. der Verein.

Die Einsatzstelle bzw. der Verein bestätigen für jede beantragende Person schriftlich die geleisteten Einsatzstunden sowie die Art und Dauer des Engagements. Die Bestätigung muss von einer vertretungsberechtigten Person der Organisation bzw. des Vereins unterschrieben sein.

Die Ehrenamtspauschale (bis 960 Euro pro Jahr) sowie die Übungsleiterpauschale (bis 3.300 Euro pro Jahr) sind grundsätzlich möglich. Beide gelten steuerrechtlich nicht als „Einkommen“ im eigentlichen Sinne, sondern als Aufwandsentschädigungen.
Die Übungsleiterpauschale ist derzeit bis zu 3.300 Euro pro Jahr steuerfrei und umfasst alle Einnahmen aus begünstigten nebenberuflichen Tätigkeiten, also auch Zahlungen für Verdienstausfall oder Zeitaufwand. Bitte beachten Sie: Wird eine höhere Pauschale als 3.300 Euro jährlich gewährt, kann die Ehrenamtskarte nicht beantragt werden.

Organisationen, Vereine und Institutionen können einen Sammelantrag für ihre ehrenamtlich Tätigen stellen. Der Sammelantrag kann gesammelt nur online per Mail eingereicht werden. Die Bearbeitung von Sammelanträgen kann etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen. Die Ehrenamtskarten werden gesammelt an Ihre Organisation oder Verein geschickt, sobald der Antrag erfolgreich bearbeitet wurde.
Hier gehen Sie wie folgt vor:

Wichtig: Das Dokument bitte einmal als Exceldatei und einmal als PDF-Datei eingescannt mit Originalunterschrift per E-Mail an ehrenamtskarte@heidelberg.de senden.

Bei einem Sammelantrag übernimmt die Einsatzstelle beziehungsweise der Verein die gebündelte Einreichung der Unterlagen. Die persönlichen Angaben der Engagierten (zum Beispiel Kontaktdaten) müssen jedoch vollständig vorliegen. Gegebenenfalls ist eine Einverständniserklärung zur Datenverarbeitung erforderlich.

Ja, unterschiedliche ehrenamtliche Tätigkeiten in Heidelberg können zusammengerechnet werden, sofern sie die festgelegten Voraussetzungen erfüllen. Bitte Bestätigen Sie nur die tatsächlich in Ihrer Organisation bzw. in Ihrem Verein geleistete Stunden.

Grundsätzlich bestätigt jeder Verein nur die bei ihm geleisteten Stunden. Eine Zusammenführung mehrerer Tätigkeiten in einem Sammelantrag ist nicht möglich. Die betreffende Person muss stattdessen einen Einzelantrag stellen und kann mehrere Stundennachweise beifügen. Wenn die Stundennachweise aller beteiligten Organisationen bzw. Vereine kumuliert die Voraussetzung erfüllen, kann eine Ehrenamtskarte ausgestellt werden. Wichtig: Alle 200 Stunden des Ehrenamts müssen in Heidelberg geleistet worden sein.

Bei organisatorischen oder inhaltlichen Fragen können sich Vereine per E-Mail an ehrenamtskarte@heidelberg.de wenden. Die zuständige Stelle unterstützt gerne beim Ablauf des Sammelantragsverfahrens.

Nein, es gibt keine festgelegte Mindestanzahl. Ein Sammelantrag kann bereits für wenige Engagierte gestellt werden, wenn dies organisatorisch sinnvoll ist.

Ein Sammelantrag kann grundsätzlich fortlaufend gestellt werden. Es empfiehlt sich jedoch, die Anträge gebündelt einzureichen, sobald mehrere Engagierte die erforderlichen Stunden erreicht haben.

Die Bearbeitungszeit hängt vom Antragsaufkommen und der Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen ab. Unvollständige Nachweise können zu Verzögerungen führen.

In diesem Fall wird die Organisation bzw. der Verein oder die antragstellende Person kontaktiert und um Ergänzung gebeten. Erst nach vollständiger Prüfung kann die Ehrenamtskarte ausgestellt werden.

Ja, sofern sie die erforderliche Mindestanzahl an Engagementstunden innerhalb des maßgeblichen Zeitraums erreicht haben.

Der Antrag bzw. die Bestätigungen müssen von einer vertretungsberechtigten Person (z. B. Vorstand im Sinne der Vereinssatzung) unterschrieben werden.

Nein, weder für die Organisation bzw. den Verein noch für die Engagierten entstehen Gebühren für die Ausstellung der Ehrenamtskarte BW.

Ja, Organisationen bzw. Vereine sind ausdrücklich eingeladen, ihre Mitglieder über die Vorteile der Ehrenamtskarte BW sowie über aktuelle Sonderaktionen („Extras fürs Ehrenamt“) zu informieren. Durch Angabe der E-Mail werden die Ehrenamtlichen aber auch direkt von uns Informiert.

Grundsätzlich können Unternehmen, Vereine, Kultureinrichtungen, Gastronomiebetriebe sowie weitere Organisationen Akzeptanzpartner werden, die Inhaberinnen und Inhabern der Ehrenamtskarte einen Rabatt oder eine besondere Aktion anbieten möchten. Neben öffentlichen Einrichtungen können auch private Akzeptanzstellen im Bereich Sport, Bildung und Kultur mitmachen, solange diese nicht dem Jugendschutz zuwiderlaufen.

Sie können beispielsweise prozentuale Rabatte, feste Preisnachlässe, Zwei-für-eins-Angebote oder exklusive Zusatzleistungen anbieten. Auch zeitlich begrenzte Sonderaktionen sind möglich.

Vielen Dank für Ihr Interesse! Sie können uns gerne eine E-Mail an ehrenamtskarte@heidelberg.de schreiben. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen, um die weitere Umsetzung und alle Details persönlich mit Ihnen zu besprechen.

Ja, sehr gerne! Neben regulären Vergünstigungen sind auch besondere Aktionen wie exklusive Sonderführungen, spezielle Veranstaltungen oder eigene Vorstellungen nur für Inhaberinnen und Inhaber der Ehrenamtskarte BW möglich. Wenn Sie eine solche Aktion mit uns planen möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an ehrenamtskarte@heidelberg.de. Gemeinsam besprechen wir die Details sowie die Umsetzung und Bewerbung des Angebots.

Die Dauer der Partnerschaft ist flexibel und wird individuell abgestimmt. Änderungen oder eine Beendigung der Teilnahme sind nach vorheriger Absprache möglich.

Ihr Angebot wird auf den offiziellen Informationskanälen zur Ehrenamtskarte veröffentlicht und mit beworben. So erreichen Sie gezielt engagierte Ehrenamtliche und erhöhen gleichzeitig Ihre Sichtbarkeit.

Ja, selbstverständlich nach vorheriger Absprache. Bitte informieren Sie uns rechtzeitig per E-Mail an ehrenamtskarte@heidelberg.de, damit wir die Anpassungen abstimmen und aktualisieren können

Bei Inanspruchnahme eines Angebots wird die gültige Ehrenamtskarte (in Form der Karte oder per App) sowie einen Lichtbildausweis vorgelegt. Hinweis: Die Karte ist personengebunden und nicht übertragbar!

Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne per E-Mail an ehrenamtskarte@heidelberg.de wenden. Wir helfen Ihnen gerne weiter.